三多摩100キロウォーク実行委員会（以下「当団体」といいます）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当団体は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 大会参加申込時の入力フォーム
- UWOL（Ultra Walking Online League）関連サービス利用時
- 延長キー購入時
- お問い合わせフォーム
- ボランティア応募フォーム
- 決済サービスを通じた情報取得（決済事業者経由）
第3条（取得する情報の項目）
当団体は、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- ニックネーム（表示名）
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所（必要な場合）
- 生年月日・性別（大会運営上必要な場合）
- 緊急連絡先
- UWOLに関連するUID情報
- 購入履歴（参加権・延長キー等）
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie情報
第4条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
1. 大会運営関連
- 三多摩100キロウォークの参加受付・管理
- スタートリスト・リザルト管理
- 安全管理および緊急時対応
- 参加者への連絡（重要事項・案内等）
2. UWOL関連サービス
- UIDの発行・管理
- 延長キーの販売および認証
- ランキング・記録管理
3. 決済関連
- 参加費・サービス料金の決済処理
- 不正利用防止
4. お問い合わせ対応
- 問い合わせへの回答および対応管理
5. ボランティア運営
- ボランティア応募受付および配置管理
- 当日の連絡・運営
6. サービス改善
- アクセス解析によるサービス改善
- 不具合調査・セキュリティ対策
第5条（個人情報の第三者提供）
当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産の保護が必要な場合
- 決済処理のため決済事業者へ提供する場合
- サービス運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
第6条（業務委託）
当団体は、以下の業務を外部に委託する場合があります。
- 決済処理
- サーバー・インフラ管理
- メール配信サービス
この場合、委託先に対し適切な管理を義務付けます。
第7条（Cookie等の利用）
本サイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieの利用を拒否することができます。
第8条（個人情報の管理）
当団体は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第9条（個人情報の開示・訂正・削除）
利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。
当団体は、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
第10条（未成年の個人情報）
未成年者が本サイトを利用する場合は、保護者の同意を得た上で利用するものとします。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。
変更後の内容は本サイト上に掲載した時点で効力を生じます。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
三多摩100キロウォーク実行委員会
（メールアドレス：jimukyoku@3tama100.com）